+7 499 372-12-12
закрыто до ПТ 11:00

7 вынужденных мер: как готовят офисы к выходу из карантина

Минздрав прогнозирует завершение эпидемии коронавируса к середине июля. Многим предприятиям уже разрешили работать, но со строгим соблюдением мер безопасности. Роспотребнадзор разослал компаниям требования: они касаются личной гигиены и уборки помещений. Руководители, которые опасаются всплеска заболеваемости среди персонала, создают свои регламенты поведения для сотрудников.

Пустующие офисы оснащают системами дезинфекции, пластиковыми перегородками, стационарными термометрами для измерения температуры. Также компании организуют корпоративный транспорт, чтобы сотрудники не рисковали здоровьем в общественном.

Компании, которые предоставляют корпоративную страховку, организуют дежурства медработников в офисах

Это огромные затраты, которые по силам далеко не всем предприятиям, особенно в ситуации резкого падения прибыли. Оценив финансовые возможности, часть работодателей отказались от идеи возвращать сотрудников в офис.

Людям продлили удаленный режим с расчетом, что эпидемиологическая ситуация выровняется через месяц или два. Другая часть руководителей понимают, что не выходить на работу больше нельзя, иначе бизнес рухнет.

Мы узнали у ваших коллег, как они готовят офисы и сотрудников к выходу из карантина, и составили список самых популярных решений.

1. Поэтапное возвращение сотрудников

Многие гендиры намерены держать часть персонала дома как минимум до конца июня. В качестве альтернативы рассматривается возможность поэтапного выхода в офис.

Чаще этот вариант используют компании с большой численностью сотрудников, которым сложно обеспечить все меры безопасности в помещениях. Поэтому персонал будут разбивать на группы.

Такой сценарий в качестве одного из наиболее вероятных рассматривает Мэри Гукасян, гендиректор Kraft Heinz в России: «Мы анализируем вопрос, какие сотрудники должны выходить первыми. Вначале выйдет команда руководителей. Тех, кто пользуется общественным транспортом, мы вернем в офис в последнюю очередь».

Сейчас в компании проводят опрос среди сотрудников: кто хотел бы раньше вернуться в офис, а кто предпочел бы и дальше работать из дома. Оценивают множество факторов, в том числе: не состоит ли сотрудник в группе риска, не проживают ли с ним лица старше 65 лет и т. д.

Аналогичным образом планирует поступить Анастасия Чирченко, основательница компании Rakamafit. Сотрудники продолжат работать на удаленке в течение июня. К июлю начнут поэтапно выходить в офисы.

«Тех, у кого нет автомобиля, попросим посидеть дома подольше. Последними с карантина выйдут сотрудники старшего возраста, которые сейчас в наибольшей группе риска. Первое время планируем собираться в офисе только на совещания один-два раза в неделю. И конечно, обеспечим все условия санитарной безопасности как в офисе, так и на складах», — говорит Анастасия.

2. Проверка температуры на входе и дежурство врача

Требование замерять сотрудникам температуру исходит от Роспотребнадзора. Работодатели готовы пойти дальше и контролировать самочувствие работников не только по приезде в офис с утра, но и в течение дня. Так, руководитель компании «ПромТехПарк» заверяет, что температуру у персонала будут проверять каждый раз после выхода за пределы офисного помещения, в том числе после перекуров и обедов в столовой.

Евгений Протопопов
Генеральный директор компании «ПромТехПарк», Пермь

Мы выпустили собственный регламент, в котором четко прописали правила поведения, измерения температуры, мытья рук, использования масок и соблюдения дистанции. Назначили ответственных за выполнение всех требований.

Температуру сотрудникам будут измерять секретари на ресепшен. Мы закупили бесконтактные термометры. Процедуру придется повторять каждый раз после того, как сотрудник покинул офис, даже если он вышел на две минуты — покурить или подышать воздухом. Если будет зафиксирована повышенная температура, секретари сообщат в отдел кадров, и сотрудника отправят домой.

Компании, которые предоставляют корпоративную страховку, организуют дежурства медработников в офисах. Если сотрудник почувствует себя плохо в течение дня, он сможет пройти осмотр и поехать домой или в больницу на скорой.

3. Выдача масок и санитайзеров, уборка несколько раз в день

Гигиенический набор «маска-санитайзер» становится обязательным атрибутом большинства сотрудников. Компании несут расходы на обеспечение штата средствами индивидуальной защиты и увеличивают количество уборок в офисах.

В компании «ПромТехПарк», чтобы выполнить рекомендации Роспотребнадзора, в офисах поставили распылители для очистки воздуха, закупили бесконтактные термометры, маски и санитайзеры. Смета на одного сотрудника составила около 10 тыс. руб. при штате в 45 человек.

«Мы оценили здесь и саму закупку оборудования, и трудозатраты. К примеру, портативный термометр стоит 15 тыс. руб., стационарный — до 120 тыс. руб. Для нас это не настолько критично, если растянуть амортизацию на год или два. По ощущениям именно столько в реальности продлятся послекарантинные меры», — рассказывает Евгений Протопопов.

В кабинетах уборщицы будут делать влажную уборку несколько раз в день, предусмотрено проветривание, кварцевание.

Роман Вялков
Генеральный директор строительной компании «Анод-Плюс», Краснодар

Мы строим на магистральных нефтепроводах и нефтеперекачивающих станциях. Относимся к жизнеобеспечивающим организациям, поэтому не останавливали работу и не пострадали от коронавируса и ограничений.

У нас восемь строительных площадок по всей стране, на каждой четыре-пять закрытых объектов. На них работает 600 сотрудников. С 23 марта ужесточились меры по обеспечению безопасности персонала на производстве. Вот какие расходы мы несем:

  • услуги медперсонала (ежедневный медицинский осмотр: измерение температуры, осмотр на признаки ОРВИ) — 1–3 тыс. руб. на одном строительном объекте, на всех — 12–15 тыс. руб. в день;
  • медицинские маски; стоимость маски — 30–50 руб., на 600 человек — 18–30 тыс. руб. ежедневно;
  • антисептики; стоимость — 500–800 руб. за 0,5 литра, около 30 тыс. руб. в месяц для всех объектов.

Итого выходит от 900 тыс. до 1,4 млн руб. ежемесячно.

Перестройка офисного пространства

В китайских школах детей огородили друг от друга пластиковыми перегородками. Каждый ученик теперь сидит в «стакане», что минимизирует контакты детей. Стоит ли поступать так же со взрослыми сознательными людьми — вопрос спорный.

Центральная вентиляция в офисах сведет на нет все усилия, если вирус уже попал в воздух.

«Глобально перестраивать офисное пространство мы не станем. Люди встречаются в туалетах, коридорах. Как их ни рассаживай, толку не будет, если мы уже на входе упустим зараженного сотрудника. Единственное: стулья в переговорных и залах для совещаний мы расставим шире, чем обычно. Не будем собирать всех сразу, как раньше», — говорит Евгений Протопопов.

«Думаем над тем, как соблюсти дистанцию в 1,5 м. Работаем с пространством. Мы попросим сотрудников не собираться в группы, носить маски и чаще мыть руки», — добавляет Мэри Гукасян.

5. Запрет на массовое обслуживание, совместные обеды и перекуры

Многие сотрудники, которые сейчас сидят по домам, жалуются на нехватку общения с коллегами. После выхода в офис они бросятся закрывать этот дефицит. Руководители прописывают новые регламенты взаимодействия: обедать не в общей столовой, а на кухне и по очереди, не собираться в группы больше трех человек.

Владелец сети ателье Indever решает проблему кардинально. Константин Ефимов ввел правило: в каждом ателье дежурит один сотрудник и принимает не более одного клиента за единицу времени.

Константин Ефимов
Генеральный директор сети ателье Indever, Москва

У нас контактный бизнес, поэтому мы ориентируемся на регламенты, которые выпустил Роспотребнадзор для розничных магазинов. Пока решили работать так: не более одного клиента в час.

Раньше у нас в смену выходило до пяти сотрудников, в ателье могли зайти одновременно три-четыре клиента. Теперь это будет коммуникация один на один.

Замерщики будут работать посменно по одному, так мы избежим контакта персонала, массовых посиделок, обедов и перекуров. По крайней мере, в первый месяц после выхода с карантина.

6. Профилактические беседы и денежные поощрения

Предприниматели надеются на сознательность персонала, однако на случай пренебрежения санитарными нормами вводят санкции. Людей будут штрафовать или поощрять в зависимости от поведения. Причем это полноценная новая политика предприятий.

В компании «ПромТехПарк» для сотрудников ввели регламент, нарушение которого будет караться лишением премий. Персонал обязали как можно чаще мыть руки, носить маски даже в офисе, не собираться в группы больше трех человек, например во время обедов и перекуров, и следить за чистотой рабочего места.

Секретарей компании уполномочили при каждом замеченном нарушении обращаться к директору по персоналу. Нарушителей ждет беседа. Отталкиваться будут от инструкции Роспотребнадзора, с которой ознакомят каждого сотрудника. В компании ожидают, что регламенты останутся и после пандемии и помогут сократить число больничных в будущем, во время других сезонных эпидемий: гриппа, ОРВИ.

Евгений Протопопов
Генеральный директор компании «ПромТехПарк», Пермь

В случае сознательных нарушений правил гигиены будем штрафовать, за ответственное отношение — премировать. У нас есть KPI, и сотрудники уже предупреждены, что за выполнение регламента будут надбавки к зарплате, а за разгильдяйство выплаты мы снизим.

7. Электронный документооборот

Коронавирус живет на поверхностях от четырех до восьми часов, поэтому передача бумажных документов из рук в руки — дело рискованное. Бумажный документооборот компании заменяют электронным. Руководители говорят, что так и удобнее, и быстрее, и безопаснее. Тем более что схемы уже обкатаны за время карантина.

Мэри Гукасян
Генеральный директор Kraft Heinz в России, Москва

В период карантина мы пришли к важным управленческим решениям. Планируем следовать им и в привычном режиме. Одно из них — интенсивное использование электронного документооборота. Мы будем просить всех партнеров — не только контрагентов, которым мы продаем продукцию, но и поставщиков сырья и материалов — переходить на электронный формат.

Евгений Протопопов
Генеральный директор компании «ПромТехПарк», Пермь

Компания изначально построена на основе электронного документооборота и удаленного взаимодействия. Давно внедрены «Битрикс24» и «Яндекс.Диск», синхронизированы календари совещаний и телефоны. Сейчас планируем наращивать электронное взаимодействие и увеличивать количество электронных сервисов, которые мы используем, чтобы сотрудники реже носили друг другу бумаги и меньше контактировали.

Источник: e.gd.ru

+7
ВАШ ТЕЛЕФОН*